Źródło grafiki: leba.eu

Wprowadzana dyrektywa (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych) ma przede wszystkim na celu ochronę danych osobowych i przejrzystość ich przetwarzania. Samorząd miasta Ełku podjął odpowiednie działania, mające na celu podniesienie świadomości w tym temacie wśród kierownictwa urzędu i jednostek podległych. W kwietniu bowiem odbyło się szkolenie, w którym udział wzięła m.in. kadra kierownicza Urzędu Miasta Ełku, prezesi miejskich spółek oraz dyrektorzy instytucji, szkół i przedszkoli.

Dzisiaj, tj. 25 maja w Ministerstwie Cyfryzacji zorganizowane zostało spotkanie – Dzień Otwarty, w sprawie RODO. Odpowiedzi na pytania uczestników udzielają m.in. eksperci z Fundacji Panoptykon, samorządowcy, a także praktycy. Prezydent Ełku Tomasz Andrukiewicz podczas swojego wystąpienia podzielił się informacjami na temat wdrożenia RODO w naszym samorządzie, czyli m.in. co zostało wdrożone, jakie zachodzą zmiany i co jeszcze jest do zrobienia.

Uczestnicy spotkania dowiedzą się także, co się zmienia dla nas wszystkich - czyli RODO z perspektywy użytkownika, a także o mitach o RODO i oszustwach „na RODO”.

Co więcej w samorządzie miasta Ełku w sprawie RODO?

Zakończyło się szkolenie wszystkich pracowników w związku z wejściem w życie RODO oraz zatrudniony został Inspektor Ochrony Danych. Powołany będzie także  Zespół ds. wdrożenia RODO w Urzędzie Miasta Ełku.

Przygotowując się do zmian, samorząd Ełku skorzysta także ze wsparcia ekspertów konsultując m.in. przyjmowane procedury wdrożenia nowych przepisów.

W Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Ełku (BIP), w zakładce „Ochrona danych osobowych” znajdują się informacje na temat tego, kto jest administratorem danych osobowych. Dostępne są również dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych.

Jakie zmiany zaszły w samorządzie w związku z RODO?

Przed 25 maja w ełckim samorządzie:

• funkcjonował Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI)
• prowadzony był Zbiór Danych Osobowych
• utworzona została Polityka Bezpieczeństwa

Od 25 maja zaszły zmiany:

• ABI zmienia się w Inspektora Ochrony Danych (DPO)
• Prowadzony jest Rejestr czynności przetwarzania
• Nastąpi dostosowanie Polityki Bezpieczeństwa do RODO

Co jeszcze przed nami…

Zmiany w przepisach prawa – konieczne jest doprecyzowanie wymagań w ustawach szczegółowych.  Należało by również zdefiniować we współpracy z innymi samorządami oraz związkami listę dobrych praktyk stosowanych w samorządach. Oczywiście wiele rzeczy wymaga jeszcze doprecyzowania, inne – wymagające korekt z kolei uwydatnią się w praktyce, kiedy ustalony zostanie kodeks dobrych praktyk.