Szanowni Państwo, w związku z trwającą pandemią koronawirusa i wynikającymi z niej zagrożeniami oraz obostrzeniami przekazuję poniższe informacje dotyczące współpracy samorządu miasta Ełku z sektorem pozarządowym w okresie maj-czerwiec 2020 r.:

1.     Odwołuję wszystkie zaplanowane na okres maj-czerwiec 2020 r. spotkania samorządu miasta Ełku z sektorem pozarządowym i społecznym (spotkania w ramach cyklów EWeneMent, Kwartał z Prezydentem, eM3 Cafe).

2.     Zmuszony jestem anulować wszystkie rezerwacje sal konferencyjnych nr 10.3, 35 i 36 w kamienicy przy ul. Małeckich 3 w okresie maj-czerwiec 2020. Wskazany okres może ulec przedłużeniu, będę Państwa o tym informował z odpowiednim wyprzedzeniem.

3.     Rekomenduję Państwu rozważenie podjęcia działań ograniczających do niezbędnego minimum organizację zaplanowanych w okresie maj-czerwiec 2020 spotkań, wydarzeń, warsztatów, szkoleń zakładających udział większej liczby osób.

4.     Przypominam o możliwości ubiegania się o dotację w ramach aktualnych konkursów i trybu pozakonkursowego (informacje na Witkac.pl), w tym potencjalnie również na zadania związane z przeciwdziałaniem pandemii skierowanymi do mieszkańców.

5.     Organizacje już realizujące w roku 2020 zadania samorządu miasta Ełku mogą skorzystać z możliwości wprowadzenia zmian do umów. W związku z obostrzeniami związanymi z pandemią koronawirusa warto przejrzeć i zweryfikować planowane działania, terminy, koszty i rezultaty oraz wypracować z samorządem zmiany, które umożliwią efektywną realizację zadania. Dotyczy to działań, wydarzeń, imprez, zajęć, warsztatów, o których wiadomo, że ze względu na pandemię nie odbyły się lub co do których macie Państwo pewność, że się nie odbędą. Szczegółowe warunki zmian i ścieżkę ich wprowadzania proszę omawiać ze wskazaną w umowie osobą do kontaktu ze strony Urzędu.

6.     Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku jest do Państwa dyspozycji, choć z ograniczoną do minimum możliwością bezpośredniego kontaktu. Funkcjonuje w poniedziałki od 8.00 do 16.00, a od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30. Proszę o preferowanie kontaktów telefonicznych lub e-mailowych, w przypadku konieczności dostarczenia dokumentów w wersji papierowej proszę o ich składanie w budynku Urzędu Miasta Ełku przy ul. Piłsudskiego 4  (boczne wejście).

7.     W  związku  ze  stanem  epidemii Urząd Miasta Ełku do odwołania zmienia sposób obsługi mieszkańców. Zdecydowanie zaleca się ograniczenie osobistych wizyt w Urzędzie na rzecz wysłania korespondencji przez operatora pocztowego lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP z wykorzystaniem profilu zaufanego. W wyjątkowych przypadkach, tzn. gdy załatwienie sprawy wymaga osobistej obecności w urzędzie, obsługa klientów odbywać się będzie w godz. 8.00 – 15.00 wyłącznie po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu spotkania z urzędnikiem. Pisma adresowane do urzędu niewymagające potwierdzenia złożenia, należy pozostawić w skrzynkach znajdujących się przy bocznym wejściu do Urzędu przy ul. Piłsudskiego 4, natomiast wymagające potwierdzenia złożenia, należy wysyłać przez operatora pocztowego.

8.     Przydatne w okresie pandemii informacje dotyczące działalności sektora pozarządowego dostępne są na rządowym portalu Narodowego Instytutu Wolności www.niw.gov.pl oraz na portalu prowadzonym przez Stowarzyszenie Klon/Jawor https://publicystyka.ngo.pl/kategoria/tarcza-antykryzysowa.

9.     Polecam lekturę lokalnych informacji/komunikatów na temat pandemii na portalu miejskim: https://www.elk.pl/aktualnosci-kategorie/144/koronawirus-informacje.  

Zachęcam do codziennych kontaktów i konsultacji z Biurem Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku, ul. Małeckich 3/10 (I piętro), tel. 87 732 61 85, 86, 87;
e-mail: bop@um.elk.pl. Osoba odpowiedzialna za koordynację współpracy: Maciej Juchniewicz, mój Pełnomocnik ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Życzę bardzo dużo zdrowia, pogody ducha i odporności, serdecznie pozdrawiam. Prezydent Miasta Ełku, Tomasz Andrukiewicz