Jak załatwić część spraw urzędowych bez wychodzenia z domu?
03 Listopada 2020, Autor: Iga Arciszewska
- wysłania korespondencji przez operatora pocztowego,
- elektronicznie za pośrednictwem internetowych platform urzędowych,
- telefonicznie.
By móc załatwić sprawy urzędowe za pośrednictwem platformy urzędowych: ePUAP, PUE ZUS, CEIDG należy posiadać potwierdzony profil zaufany (PZ).
Czym jest profil zaufany?
Są to nasze elektroniczne dane, za pomocą których możemy potwierdzać swoją tożsamość w Internecie i załatwić sprawy urzędowe. Każdy z nas może mieć tylko jeden profil zaufany i jest on przypisany do konkretnego, niepowtarzalnego numeru PESEL. Profil zaufany jest tak zabezpieczony, aby nikt – poza jego właścicielem – nie mógł go użyć.
Jak założyć i potwierdzić profil zaufany?
Profil zaufany można założyć:
- online na stronie www.epuap.gov.pl i potwierdzić w punkcie potwierdzającym (np. w Urzędzie Miasta Ełku, Urzędzie Skarbowym lub w ZUS),
- przez bankowość internetową,
- z użyciem dowodu osobistego z warstwą elektroniczną lub
- z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Szczegóły na https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany.
Profil zaufany można potwierdzić:
- bez wychodzenia z domu, tj. online przy pomocy swojego konta bankowego,
- bez wychodzenia z domu za pomocą konta internetowego w systemie Envelo Poczty Polskiej,
- w punkcie potwierdzającym (np. w Urzędzie Miasta Ełku, Urzędzie Skarbowym lub w ZUS), po wcześniejszym zarejestrowaniu się na stronie www.epuap.gov.pl oraz umówieniu telefonicznym na spotkanie.
W Urzędzie Miasta Ełku punkt potwierdzający mieści się w Biurze Działalności Gospodarczej w pokoju 246. Przed wizytą należy umówić się telefonicznie pod numerem: 87 73 26 299, 87 73 26 246, 87 73 26 248.
Zobacz instrukcję zakładania i potwierdzania profilu krok po kroku: https://www.elk.pl/files/multimedia/files/86677b2bfde086ebe367ac0a5279df51.pdf
Tymczasowy Profil Zaufany
Tymczasowy profil zaufany, tak samo jak zwykły, pozwala załatwiać sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Aby go potwierdzić, wystarczy rozmowa wideo z urzędnikiem. Ma on jednak krótszy termin ważności. Jest ważny tylko przez 3 miesiące i nie można samodzielnie przedłużyć jego ważności. Kiedy straci ważność, należy założyć zwykły profil zaufany. Tymczasowy profil zaufany może zostać przedłużony automatycznie, jeśli w kraju będą nadal obowiązywać ograniczenia wprowadzone w związku z pandemią koronawirusa.
Dzięki profilowi zaufanemu można korzystać z usług online na wielu portalach urzędowych. Takimi portalami są między innymi:
- Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – na przykład złożyć tu można wniosek o dowód osobisty, uzyskać odpisy aktów stanu cywilnego, zgłosić urodzenie dziecka, złożyć odwołanie od decyzji administracyjnej,
- Platforma Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (PUE ZUS) – na przykład można tu umówić się na wizytę w placówce ZUS, wysłać wnioski, sprawdzać swoje zwolnienia lekarskie, sprawdzić, czy pracodawca zgłosił cię do ubezpieczeń, sprawdzić informacje o stanie swojego konta ubezpieczeniowego w ZUS,
- Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej (CEIDG) – na przykład można tu założyć firmę, wznowić lub zawiesić działalność gospodarczą, uzyskać dane osób, które prowadzą firmy w Polsce.
Muszę być w urzędzie osobiście
Jeżeli sprawa wymaga osobistej obecności w urzędzie prosimy o wcześniejszy kontakt telefoniczny w celu umówienia terminu i godziny wizyty. Pozwoli to również pracownikom urzędu na przygotowanie niezbędnych dokumentów.
Aktualny spis telefonów kontaktowych do urzędu:
Pisma adresowane do urzędu:
- nie wymagające potwierdzenia złożenia, należy pozostawić w skrzynkach znajdujących się przy wejściu;
- wymagające
potwierdzenia złożenia, należy wysłać przez operatora pocztowego.
Odbiór korespondencji z Urzędu w Kancelarii Ogólnej - pok. 02 (po wcześniejszym okazaniu awizo).
- Aktualności (4792) »
- Dystrybucja jodku potasu w Ełku (2) »
- Dzieje się w Ełku - wydarzenia (2447) »
- Edukacja (712) »
- Filmy z cyklu Bezpieczny Ełk (11) »
- Filmy z cyklu Dzieje się w Ełku (34) »
- Fundusz Dopłat z Budżetu Państwa (3) »
- Fundusz Rozwoju Kultury Fizycznej (2) »
- Inwestycje (310) »
- Invest - aktualności (166) »
- Invest - projekty inwestycyjne (34) »
- Invest - Sprzedaż nieruchomości - Tryb przetargowy (265) »
- Invest - Sprzedaż nieruchomości - Tryb bezprzetargowy (190) »
- Invest - tereny inwestycyjne (2) »
- Koronawirus - informacje (185) »
- Kultura (959) »
- Ku pamięci (14) »
- Laureaci Nagrody Białej Lilii (14) »
- NATO in Masuria (16) »
- Nagrody i wyróżnienia dla Ełku (41) »
- Nagrody i stypendia (44) »
- Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021-2025 (1) »
- Obrady Rady Miasta Ełku (53) »
- Organizacje Pozarządowe (398) »
- Pomoc Ukrainie (56) »
- Poprawa efektywności energetycznej budynków (1) »
- Program Priorytetowy Czyste Powietrze (2) »
- Program WIADOMOŚCI MIEJSKIE (29) »
- Rządowy Fundusz Dróg Samorządowych (20) »
- Rządowy Fundusz Inwestycji Lokalnych (13) »
- Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych (9) »
- Rządowy Program Odbudowy Zabytków (3) »
- Rewitalizacja (166) »
- Rozrywka (1155) »
- Rocznice i uroczystości (239) »
- Sport (617) »
- Utrudnienia i zmiany organizacji ruchu (64) »
- Współpraca z zagranicą (19) »
- Zaadoptuj ełckiego psa (6) »
- Zadania realizowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (1) »
- Zielony transport publiczny (2) »
- Monitoring (1) »