Ełcki Budżet Obywatelski – edycja 2025:

• Czym jest Budżet Obywatelski?

Budżet Obywatelski, zwany również partycypacyjnym, jest demokratycznym procesem, w ramach którego mieszkańcy współdecydują o wydatkach publicznych.

W skrócie oznacza to, że:

-  mieszkańcy zgłaszają propozycje projektów do budżetu, które następnie są analizowane pod kątem możliwości realizacji;

-  propozycje projektów, które pomyślnie przeszły weryfikację poddaje się pod powszechne i bezpośrednie głosowanie;

-  w efekcie, propozycje projektów przeznacza się do realizacji – wpisując je do budżetu.

• Skąd biorą się pieniądze na Budżet Obywatelski?

Pieniądze, które zostały przeznaczone na Budżet Obywatelski to wydzielona część budżetu Miasta Ełku.

• Dlaczego warto uczestniczyć w jego tworzeniu?

Budżet Obywatelski to okazja do rzeczywistego i bezpośredniego współdecydowania o tym, na co zostanie wydana część budżetu miasta. Daje on możliwość zgłaszania i promowania własnych ciekawych pomysłów na rzecz mieszkańców, przyczyniających się do poprawienia funkcjonowania całego miasta.

• Ile wynosi kwota na Budżet Obywatelski na rok 2025?

Przewidziana kwota środków przeznaczonych na wydatkowanie w ramach Ełckiego Budżetu Obywatelskiego na rok 2025 wynosi 1 mln zł.

• Jakie projekty mogą być finansowane z Budżetu Obywatelskiego?

Ze środków budżetu obywatelskiego są finansowane projekty dotyczące wyłącznie zadań własnych miasta Ełku określonych w ustawie o samorządzie gminnym oraz muszą być zgodne z przepisami prawa, miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego oraz strategiami i programami samorządu miasta Ełku, tj.:

-  projekt nieinwestycyjny – działania w trakcie realizacji projektu skierowane będą bezpośrednio do wszystkich zainteresowanych, np. zajęcia, warsztaty, akcje, kampanie, programy, festiwale, koncerty, seminaria, konferencje i inne formy aktywności społecznej;

-  projekt inwestycyjny – np. budowa, przebudowa, modernizacja, adaptacja chodników i infrastruktury drogowej, placów zabaw i obiektów małej architektury oraz zagospodarowanie terenów rekreacyjnych, z których będzie można korzystać po zakończeniu inwestycji.

• Kto może zgłaszać projekty do Budżetu Obywatelskiego?

Propozycje projektów mogą zgłaszać mieszkańcy Miasta Ełku. W przypadku, gdy pomysłodawcą projektu jest osoba małoletnia wymagana jest zgoda opiekuna prawnego lub/i rodzica. Projekt wymaga poparcia minimum 50 mieszkańców miasta.

• Gdzie będzie można pobrać i oddać po wypełnieniu formularz zgłoszeniowy projektu do Budżetu Obywatelskiego?

Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na elk.budzet-obywatelski.org oraz w Urzędzie Miasta Ełku. Wypełnione formularze zgłaszania projektów można składać w określonym terminie poprzez internetową platformę budżetu obywatelskiego lub w Urzędzie Miasta Ełku.

• Czy w przypadku, gdy mój pomysł zostanie wybrany w głosowaniu, dostanę pieniądze na jego realizację?

Nie. Budżet Obywatelski nie jest programem dotacji i realizacja przegłosowanych propozycji jest zadaniem Miasta.

• Czy mogę wskazać realizatora projektu?

Nie można. Realizacja projektu musi być poprzedzona wyborem właściwego trybu przez realizatora czyli Miasto Ełk, zgodnie z obowiązkami jakie spoczywają na dysponentach środków publicznych.

• Czy można realizować zadania BO w etapach, np. w tym roku opracowanie projektu, a w roku następnym jego wykonanie?

Nie. W ramach Budżetu Obywatelskiego nie mogą być realizowane zadania, które zakładają realizację jedynie ich części, w tym sporządzenia wyłącznie projektu bądź planu przedsięwzięcia lub zabezpieczają środki na wykonanie, bez uwzględnienia kosztów projektu.

• Co należy ująć w kosztorysie projektu?

Mieszkaniec zgłaszający projekt podaje szacunkowe koszty brutto zadania z uwzględnieniem wszystkich części składowych projektu. Obowiązkowymi pozycjami w kosztorysie są: koszty opracowania projektu, koszty zakupu oraz montażu materiałów, robocizny itp. Należy pamiętać, że mieszkaniec podaje kosztorys wstępny, o którego ostatecznym kształcie decyduje Zespół oceniający wniosek.

• Na jakiej podstawie koszty szacunkowe są weryfikowane?

Koszty szacunkowe weryfikowane są z doświadczenia zawodowego i wiedzy osób z merytorycznych komórek organizacyjnych Miasta Ełku.

• Co się dzieje, gdy koszty szacunkowe są źle opracowane – zawyżone/zaniżone?

Komórka merytoryczna dokonująca analizy zadania zrobi korektę nieprawidłowo określonych kosztów szacunkowych.

• Kto może głosować na projekty?

Prawo udziału w głosowaniu w ramach Ełckiego Budżetu Obywatelskiego ma każdy mieszkaniec Miasta Ełku. Osoby małoletnie za zgodą opiekunów prawnych

• Jak mogę zagłosować?

Mieszkanka lub mieszkaniec może głosować drogą elektroniczną na internetowej platformie budżetu obywatelskiego albo w sposób tradycyjny za pomocą papierowej karty do głosowania. Głosujący może oddać jeden głos na projekt inwestycyjny i jeden głos na projekt nieinwestycyjny.

• Co decyduje, że dany projekt wygra w głosowaniu?

Do realizacji wybrane zostaną projekty, których łączny koszt nie przekracza kwoty przewidzianej na ełcki budżet obywatelski w danym roku budżetowym.

• Czy można uzupełnić wniosek po jego odrzuceniu?

• portalu Ełckiego Budżetu Obywatelskiego: www.elk.budzet-obywatelski.org  
• portalu Urzędu Miasta Ełku: www.elk.pl
• w Biurze Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miasta Ełku ul. Małeckich 3, pok. nr 10.1, telefon: 87 73 26 186, 87 73 26 187, 87 73 26 185, e-mail:  bop@um.elk.pl