Dotację celową z budżetu miasta Ełku mogą otrzymać kluby sportowe, prowadzące działalność sportową na terenie miasta Ełku, niedziałające w celu osiągnięcia zysku, które uczestniczą w zorganizowanym współzawodnictwie sportowym w dyscyplinach zespołowych i indywidualnych.

Warunkiem ubiegania się przez kluby sportowe o dotację na realizację zadania, jest:

1. zrzeszenie w klubie sportowym zawodników uprawiających określoną dyscyplinę sportową i posiadających licencję zawodnika, wydaną przez uprawniony polski związek sportowy, kartę zgłoszenia lub inny dokument uprawniający do uczestnictwa we współzawodnictwie sportowym,
2. osiąganie znaczących wyników we współzawodnictwie ogólnopolskim lub międzynarodowym potwierdzone stosownymi dokumentami.

Realizacja przedsięwzięć obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.

Na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu planowane jest w 2026 r. z budżetu miasta Ełku przeznaczenie środków finansowych w wysokości: 150 000 zł.

Dotacja może być przeznaczona na dofinansowanie realizacji wnioskowanego zadania z zakresu rozwoju sportu, a w szczególności na:

1. realizację programów szkolenia sportowego zawodników i kadry szkoleniowej;
2. zakup sprzętu sportowego;
3. pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach;
4. pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
5. sfinansowanie stypendiów sportowych przyznawanych przez klub na podstawie regulaminu zaakceptowanego przez Prezydenta Miasta Ełku.

Z dotacji przeznaczonej na dofinansowanie realizacji wnioskowanego zadania z zakresu rozwoju sportu nie mogą być sfinansowane:

1. wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego;
2. transfery zawodnika z innego klubu sportowego;
3. zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych, nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
4. zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
5. koszty, które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji.

Kwota dofinansowania ze środków budżetu miasta Ełku może stanowić nie więcej niż 90 % całości planowanych kosztów realizacji wnioskowanego przedsięwzięcia.

Szczegółowe warunki i tryb finansowego wspierania rozwoju sportu, zasady rozpatrywania wniosków i zawierania umów określa Uchwała Nr VII.88.15 Rady Miasta w Ełku z dnia 30 czerwca 2015 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Ełku.

Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie od 5 maja do 20 maja 2026 r. włącznie (decyduje data stempla pocztowego), z adnotacją: "Wniosek o udzielenie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu w Ełku” i nazwą podmiotu składającego wniosek, w kancelarii ogólnej Urzędu Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, pok. 02 lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Ełku, ul. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk z adnotacją na kopercie jw. Wnioski złożone po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Wniosek powinien być kompletny i sporządzony zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 Zarządzenia nr 1295.2017  Prezydenta Miasta Ełku z dnia 17 listopada 2017 r. ws. ustalenia wzorów wniosku i umowy o udzielenie dotacji oraz wzoru sprawozdania z wykonania zadania publicznego z zakresu rozwoju sportu w Ełku.

Do wniosku należy dołączyć:

• aktualny wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub z innego rejestru albo z ewidencji właściwych dla formy organizacyjnej danego klubu sportowego; 
• aktualny odpis statutu lub umowy spółki; 
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok poprzedni;
• dokument potwierdzający posiadanie licencji przyznanej przez właściwy polski związek sportowy,
• oświadczenie o spełnianiu wymogów określone w art. 21, art. 22b, art. 22c oraz art. 22x ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Wszystkie dokumenty powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane do reprezentowania klubu.

Druki wniosków dostępne są w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku oraz na stronie internetowej miasta Ełku: https://bip.elk.warmia.mazury.pl/procedury/11/201/Dotacja_z_zakresu_rozwoju_sportu/

Wykaz podmiotów, którym przyznano dotację zostanie zamieszczony na stronie internetowej miasta Ełku.

Zadanie powinno być realizowane zgodnie z zapisami umowy i załącznikami, uwzględniając specyfikę realizowanego zadania publicznego, do zapewnienia osobom ze szczególnymi potrzebami dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, zgodnie z minimalnymi wymaganiami określonymi w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2020 r. poz. 1062);

Ochrona i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) obejmuje zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie tych danych. W przypadku przetwarzania danych osobowych beneficjentów oraz osób zaangażowanych w realizację projektu, oferent zobowiązany jest posiadać zgodę tych osób na przetwarzanie ich danych, która zawiera w szczególności zgodę na udostępnianie ich danych do celów monitoringu, kontroli w ramach realizowanego zadania.

Dodatkowe informacje na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji można otrzymać w siedzibie Wydziału Polityki Społecznej Urzędu Miasta Ełku (tel. 87 732 61 57, e- mail: m.luba@um.elk.pl).